Poslovna putovanja u 2023. godini – predviđanja i trendovi
Godišnji odmori su završili, blagdani su se izredali i opasno smo zagrizli u ovu godinu. Sljedeći blagdani nisu ni iza ugla, stoga se trenutno ne spremamo na godišnje odmore već planiramo poslovna putovanja u 2023. godini.
Poslovna putovanja omogućuju širenje mreže kontakata, stvaranje pozitivnih odnosa s klijentima, edukacije, sklapanje partnerstva ili razmjenjivanje informacija na poslovnim sastancima i slično. Čak je 20% svih putovanja na svijetu povezano s poslom, što govori o važnosti poslovnih putovanja za uspjeh i razvoj poslovanja. Mnoge poslovne situacije mogu se riješiti online, no komunikacija licem u lice stvara temelje za dugoročne odnose temeljene na jasnoći, transparentnosti i povjerenju, što je preko ekrana poprilično teško postići.
Nakon dugačkog izazovnog perioda virusa Covid-19, prošle godine bilo je teško predvidjeti u kojem će se smjeru poslovna putovanja razvijati. Za ovu godinu je nešto jednostavnije. Mnogi ponovno uzimaju svoje kovčege i spremaju se za nove poslovne pothvate.
Što nas čeka i čemu se veseliti?
#1
Za početak sretna vijest – službena putovanja u poduzećima vraćaju se na staro! Trendovi pokazuju kako budžeti i broj putovanja dostižu postotke kakvi su bili prije pandemije. Naime, tada je internacionalna mobilnost pala za 65%, a tržište poslovnih putovanja palo je za više od pola. Svijet je jedva dočekao da se sve mjere povuku i da se slobodno krećemo, stoga ne čudi što velika većina ljudi jedva čeka negdje otputovati – pa čak i radi posla.
#2
Hibridni način održavanja evenata i konferencija u 2023. godini i dalje će biti popularan. Što to znači? Za događaje do 30 minuta mnogi će upotrebljavati video pozive i konferencije, dok će se za dulje događaje koji zahtijevaju posvećenost i potpunu pažnju radije odabirati opcije održavanja uživo koja će uključivati poslovni put.
#3
Nažalost, cijene svega rastu i recesija je sve izglednija. Avionske karte, hoteli i drugi smještaji u skladu s trenovima podigli su svoje cijene, stoga će ove godine minimalizacija troška službenog puta biti izrazito važna. Kako bi smanjili troškove, no istovremeno svoje zaposlenike slali na poslovna putovanja, tvrtke će morati prilagođavati svoju politiku putnih troškova te pronaći dobar sustav za management putnih troškova.
Za početak bi bilo dobro da svi znaju koliki su im trenutni putni troškovi te da provjere na koje procese gube najviše vremena i novaca. Primjerice – koliko se godišnje potroši na putne naloge?
#4
U periodu pandemije povećala se svijest o važnosti zdravlja, stoga će 2023. godine sigurnost i zdravlje zaposlenika biti na prvom mjestu. Osim fizičkog, bitno je i psihičko zdravlje zaposlenika stoga se pozornost posvećuje umanjivanju stresa, boljoj optimizaciji vremena i većoj produktivnosti.
#5
Privlačenje talenata i zadržavanje dobrih zaposlenika svake je godine sve važnije. Mnoge tvrtke rade na employer brandingu i nude različite pogodnosti kako bi povećale zadovoljstvo postojećih radnika, no i stvorile pozitivno mišljenje u javnosti za potencijalne zaposlenike. Mogućnost samostalnog biranja smještaja i fleksibilnija politika putovanja koja omogućuje da na poslovni put povedu suputnika bit će jedna od pogodnosti.
#6
Bleisure (Business + Leisure = Posao + Uživanje) svake godine raste i ne prestaje rasti. Zapravo, kako tržište rada sve više prevladava milenijalcima, a polako u njega ulazi i generacija Z, tvrtke postaju pune mladih ljudi koji poslovna putovanja žele spojiti s ugodom. Nove generacije u središte stavljaju ravnotežu između privatnog i poslovnog. Od poslodavaca se očekuje da na službenom putu dozvole par dana za istraživanje novog mjesta ili isprobavanje novih aktivnosti.
#7
Na poslovnim putovanjima tehnologija nije luksuz, nego potreba. I pri tome ne mislimo na laptop i potrebne alate za poslovni sastanak, već za alate i softverska rješenja koja omogućuju bezbrižan put. Na poslovnom putovanju trebate se usredotočiti na ostvarivanje ciljeva i produktivnost. Ne biste trebali razmišljati o ispunjavanju putnih troškova, popisivanju kilometraže ili obračunu putnih troškova. Takve stvari prepustite pametnim sustavima.
#8
Opet planiramo unaprijed! Iako se čini kao mala stvar, ako se sjetite kako prije dvije godine nismo znali hoćemo li za tjedan dana moći van iz županije, činjenica da se danas planiraju putovanja par mjeseci unaprijed je poprilično ohrabrujuća i pozitivna! Zato spremite kofer, sjednite u auto i kako se kaže: „Put pod noge!“
