Kreiranje putnog naloga
Primjer:
Djelatnik tvrtke upućen je na službeni put iz Zagreba na Hvar sa kratkim sastankom u Splitu, kamo će otputovati avionom, potom trajektom na Hvar, a u povratku za Zagreb koristit će autobus.
Kod izbora opcije Novi službeni put otvara se novi putni nalog koji se automatski popunjava podacima o korisniku:
- naziv tvrtke,
- ime i prezime korisnika,
- radno mjesto,
- mjesto izdavanja
- datum izdavanja putnog naloga
- mjesto troška
- nositelj troška.
Polja Mjesto izdavanja i Datum izdavanja putnog naloga je moguće mijenjati, dok se ostala polja popunjavaju na temelju vrijednosti upisanih u postavama korisnika. Polja Mjesto troška i Nositelj troška su također predefinirana u postavama korisnika, ali se mogu mijenjati.
U zaglavlju putnog naloga potrebno je odabrati sva vozila koja će se koristiti tijekom putovanja putem padajućeg izbornika, u kojem se označavaju sva prijevozna sredstva koja će se koristiti tijekom putovanja.
Prilikom odabira vozila moguće je odabrati već upisan automobil ili unijeti novi automobil pomoću opcije Dodaj vozilo.
Prilikom kreiranja putnog naloga, potrebno je odabrati sva planirana vozila koja će se koristiti tijekom putovanja, dok će se prilikom izrade samog putnog računa, definirati vozila koja su korištena po pojedinim relacijama.
Svrha putovanja je obvezno polje, te ukoliko se ne popuni, putni nalog neće moći biti spremljen.
Ukoliko se isplaćuje predujam za službeni put, iznos i valutu je potrebno unijeti u predviđena polja.
U redcima putnog naloga kod unosa lokacija, potrebno je upisati naziv odredišta i odabrati državu iz padajućeg izbornika.
Vrijeme polaska i vrijeme povratka je potrebno unijeti samo za početnu i zadnju lokaciju.
Moguće je dodati neograničen broj odredišta putem oznake Dodaj odredište, dok se brisanje odredišta vrši putem oznake Obriši odredište.
Po završetku unosa, putni nalog je potrebno spremiti. Ukoliko program ne dopušta spremanje potrebno je provjeriti da li su datumi ispravno uneseni (datum povratka ne može biti prije datuma polaska- kronološka dosljednost) i da li je unesena svrha putovanja.
Nakon spremanja putni nalog se šalje na odobravanje, ukoliko je tako postavljeno za određenog korisnika.
