Varijante se mogu podesiti samo za jedan modul, npr. Putni računi ili Putni nalozi, odnosno putni nalozi i računi moraju biti posebno podešeni.
Svaka varijanta odobrenja mora imati najmanje jedan nivo odobrenja.
Čak i ako preduzeće nema odobrenje u svom poslovnom procesu, ukoliko želi da prati rok za predaju putnih računa i koristi funkcionalnost obaveštenja za dostavljanje putnih računa, potrebno je podesiti jednu varijantu odobrenja, a ako takođe želi da prati statuse plaćanja Putnih faktura, tada je potrebno postaviti dodatni nivo odobrenja Plaćeno, koji će odgovorno lice ažurirati prilikom plaćanja putnih troškova.