Varijante se mogu postaviti za samo jedan modul, npr. Putne račune ili Putne naloge, odnosno za Putne naloge i račune potrebno je postaviti zasebno.
Svaka varijanta odobravanja mora imati minimalno jednu razinu odobravanja.
Čak ukoliko poduzeće nema odobravanje u svom poslovnom procesu, ukoliko želi pratiti rok predaje Putnog računa, te koristiti funkcionalnost notifikacija za predaju Putnog računa potrebno je postaviti jednu varijantu odobravanja, a ukoliko želi pratiti i statuse isplate Putnih računa, tada je potrebno postaviti i dodatnu razinu odobravanja Plaćeno koju će ažurirati odgovorna osoba po isplati putnog troška.