Top 5 najboljih alata za poslovna putovanja u 2022. godini
U posljednjih dvije godine broj poslovnih putovanja drastično se smanjio. Brojne tvrtke rezale su svoje budžete u nadi da će tako uštedjeti, a management službenih putovanja bio je izazovniji nego ikada prije. Ipak, trenutna društvena situacija omogućuje dozu optimizma za 2022. godinu. Ove godine najbitnije stavke bit će sigurnost i smanjenje troškova. Alati za poslovno putovanje vam u tome mogu pomoći. Donosimo 5 najboljih!
Alati za poslovno putovanje
1. AirBnb for Work
Svako putovanje započinje planiranjem, a jedna od najvažnijih stavki je pronalazak i rezervacija smještaja. AirBnb for Work funkcionira slično kao i osnovni AirBnb, a omogućuje uštedu i do 50%. Potiče se kultura ekipa i timova, pa tako umjesto da uzimate više pojedinačnih soba za zaposlenike, ovdje možete rezervirati veći smještaj poput kuće gdje mogu stati svi što je u praksi puno jeftinije. Osim toga, rezervacije su namijenjene za više noći, kako bi se svi osjećali što ugodnije i u što profesionalnijem okruženju.
Nadzorna ploča omogućuje vam jednostavnu rezervaciju za cijeli tim, pregled faktura i praćenje troškova. Ovaj alat koristi oko 700 tisuća tvrtki diljem svijeta, a poslovni AirBnb ima lokacije u više od 200 država diljem svijeta.
2. Flightfox
Flightfox je drugačiji od tehnoloških alata. Ovaj cloud-base sistem nudi pomoć stručnjaka kod organizacije, optimiziranja troškova i upravljanja putem. Tvrtka se registrira na stranicu, a sve drugo je u rukama profesionalaca koji pružaju 24/7 pomoć u slučaju kriznih situacija, odgode leta i slično. To im je ujedno i najveća prednost.
Iskustva putnika možete pročitati na njihovoj stranici, kao i pronaći cjenik po kategorijama za startup, tvrtku ili veliku organizaciju, ovisno o vašim potrebama.
3. Triposo
Odlična jednostavna aplikacija koja vam omogućuje odabir smještaja, pretraživanje lokacije i malo razonode na poslovnim putovanjima je Triposo. Analizom i istraživanjem, Triposo putnicima pomaže pronaći više od 60 tisuća destinacija diljem svijeta, i to prema kategorijama.
Prvi puta ste u nekom gradu na poslovnom putu i ne znate gdje biste partnera mogli odvesti na ručak? Zabilježite svoja najdraža mjesta i na sljedećem putu, ovaj pametni app nudit će vam personalizirane prijedloge. Uz detaljne mape gradova i lokacija, liste najboljih kafića, trgovina, muzeja i restorana možete svoje putovanje u potpunosti isplanirani i iskoristiti na najbolji mogući način.
4. Google Trevel
Postoji li išta što Google još nije izmislio? Iako nije popularan kao, na primjer, Google Maps, Google Trevel je koristan alat za kreiranje i pristupanje planu puta. Funkcionira na temelju spoja s Gmail-om te izdvaja datume, lokacije i informacije o putovanju iz mail-a kako bi vam olakšao potragu i uštedio vrijeme.
Osim toga, Google Trevel je pun savjeta za putovanje, kao i recenzija za restorane, hotele ili aktivnosti uz izdvojene popularne destinacije. Trenutno nudi i aktualnu situaciju o koronavirusu, tako da su vam sve informacije važne za putovanje na jednom mjestu i brzo im možete pristupiti.
5. Gooma
Kao cjelokupni sustav za management službenih putovanja, Gooma aplikacija omogućuje vam da sa bilo kojeg uređaja vezi pratite poslovno putovanje i analizirate putne troškove. Za razliku od nekih drugih alata, Gooma vam skraćuje posao od početka do kraja. Nema više ispunjavanja putnih naloga. Aplikacija sama bilježi prijeđene kilometre i stvara popis prijeđenih ruta. Osim toga, bilježi i izračunava putne troškove za svakog zaposlenika i izračunava dnevnice, a zaposlenici više ne moraju brinuti o čuvanju računa- potrebno ga je samo fotografirati.
Uz pregledno sučelje i detaljnu analitiku, Gooma smanjuje trošak službenog puta i štedi vrijeme putnicima, kao i računovodstvu.
Zaključak
Postoje razni alati, poslovna rješenja i aplikacije koje nam pomažu u privatnom i poslovnom životu, pa zašto si onda ne bi olakšali management službenih putovanja? Izazovno dobra još uvijek nije gotovo te je bilo kakva pomoć dobrodošla. Provjerite preporuke za sigurno putovanje u vrijeme Covid-19 i opskrbite se odličnim alatima. Sačuvat ćete vrijeme, novce i živce. Sretno!
